1. 创建文档
访问Google Drive并登录你的Google账户。
点击“新建”按钮,然后选择“Google 文档”来创建一个新的文档。
2. 邀请协作者
在文档中,点击屏幕右上角的“共享”按钮。
输入你想要邀请协作者的电子邮件地址,或者复制共享链接并发送给他们。
你可以选择协作者是编辑者、评论者还是仅查看者。
3. 实时协作
当协作者加入文档后,他们的光标和用户名将会显示在文档中。
协作者所做的任何更改都会实时显示给所有人。
4. 编辑和格式化文本
使用顶部的菜单栏来编辑和格式化文本,如改变字体、大小、颜色,以及添加粗体、斜体等。
插入链接、图片、表格和脚注。
5. 使用评论功能
点击文档右侧的“评论”面板,或者按Ctrl+M(Cmd+M on Mac)。
在文档的任何地方添加评论,提出问题或反馈。
其他协作者可以回复评论进行讨论。
6. 跟踪更改
点击屏幕顶部的“工具”菜单,选择“版本历史记录”来查看文档的更改历史。
你可以选择回退到以前的版本。
7. 使用模板
Google Docs提供了多种预设计的模板,如报告、简历、邀请函等。
选择“新建”然后点击“从模板开始”来使用模板。
8. 集成其他Google服务
将Google Docs与Google Sheets、Google Slides等其他Google服务集成。
例如,可以直接在文档中插入电子表格或演示文稿。
9. 导出文档
完成文档后,可以导出为多种格式,如Microsoft Word文档、PDF等。
点击“文件”>“下载”选择所需的格式。
10. 保护文档
设置文档的访问权限,确保只有授权用户可以访问。
可以为文档设置密码保护。
11. 离线编辑
即使在没有网络连接的情况下,也可以使用Google Docs进行编辑。
所做的更改将在重新连接到网络时自动同步。
12. 学习资源
访问Google Workspace学习中心获取更多教程和技巧。
观看YouTube上的教程视频。
13. 遵守更佳实践
定期保存文档,虽然Google Docs会自动保存,但手动保存可以确保没有遗漏。
明确分工,确保每个协作者都清楚自己的责任。