注册账户:首先,你需要在DocuSign官网注册一个账户。有免费试用版和不同级别的付费服务供选择。
登录账户:使用你的账户凭据登录DocuSign。
上传文档:登录后,你可以上传需要签名的文档。支持多种格式,如PDF、Word、Excel等。
添加签名字段:上传文档后,使用DocuSign的编辑工具在文档中添加签名字段。你可以指定签名的位置、类型(如手写签名或文本签名)以及签名者的信息。
填写文档信息:在添加签名字段的同时,你可以填写文档的详细信息,如标题和描述。
添加签名者:指定谁需要签署文档。你可以输入签名者的电子邮件地址,并设置他们签名的顺序。
发送文档:一切设置好后,你可以发送文档给签名者。DocuSign会自动发送一封包含签署邀请的电子邮件给签名者。
跟踪签署状态:你可以在DocuSign平台上跟踪文档的签署状态,了解谁已经签署以及谁还需要签署。
签名者签署:签名者收到签署邀请后,可以点击邮件中的链接,查看文档,并在指定位置进行电子签名。
文档归档:所有签名完成后,你可以下载已签名的文档,或将其存储在DocuSign的文档库中。
审计和合规性:DocuSign提供了审计追踪功能,确保签署过程的合规性和可追溯性。
集成其他应用:DocuSign可以与其他应用程序(如Google Drive、Microsoft Office 365、Salesforce等)集成,以提高工作效率。
API使用:对于开发者,DocuSign提供了API,可以将其集成到自定义的工作流程中。
移动应用:DocuSign也有移动应用,允许你在移动设备上发送、签署和管理文档。
安全和隐私:DocuSign非常重视安全性和隐私保护,确保所有传输和存储的数据都是加密的。