Zapier是一个在线自动化工具,它允许用户在不同的网络应用程序之间创建自动化工作流程,称为"Zaps"。每个"Zap"由一个触发器(Trigger)和一个或多个操作(Action)组成。当触发器事件发生时,Zapier会自动执行一个或多个操作。以下是使用Zapier进行自动化工作流程的基本步骤:
1. 注册和登录
访问Zapier官网,注册一个账户,然后登录。
2. 创建一个新的Zap
在Zapier的仪表板上,点击"Make a Zap"按钮来创建一个新的自动化流程。
3. 选择触发器应用
选择一个应用程序作为触发器的来源。Zapier支持数百个应用程序,包括Google Sheets、Trello、Gmail、Slack等。
4. 设置触发器事件
选择触发器事件,例如"New Email in Inbox"(收件箱有新邮件)或"New Card Created"(创建新卡片)。
5. 配置触发器
根据所选的触发器事件,配置必要的设置。例如,如果你选择Gmail的"New Email in Inbox"作为触发器,你可能需要指定一个邮箱地址或标签。
6. 等待或测试触发器
Zapier会检查触发器条件是否满足。你可以选择等待实际事件发生,或者使用Zapier的测试功能模拟事件。
7. 选择操作应用
一旦触发器被触发,选择一个或多个应用程序来执行操作。
8. 设置操作
为所选的操作应用配置必要的操作细节。例如,如果使用Google Sheets作为操作应用,你可能需要指定一个电子表格和工作表。
9. 配置操作数据
映射触发器事件中的数据字段到操作应用的字段。例如,将新邮件的发件人地址映射到Google Sheets中的一个列。
10. 测试操作
在实际执行之前,测试操作以确保一切按预期工作。
11. 启用Zap
完成测试后,启用Zap。现在,每当触发器事件发生时,Zapier将自动执行配置的操作。
12. 监控和调整
在Zapier的仪表板上,你可以监控Zap的运行情况,并根据需要进行调整。
一些常见的Zapier用例包括:
自动化数据录入:当新数据添加到一个应用时,自动将其复制到另一个应用,如从Trello卡片复制到Google Sheets。
发送通知:当特定事件发生时,如新客户注册,自动发送Slack通知。
集成邮件营销:将邮件列表订阅者自动添加到Mailchimp的邮件营销活动中。
社交媒体自动化:自动从Instagram获取新的照片并将其保存到Dropbox。
Zapier通过简化跨应用的自动化流程,节省时间并减少重复性工作,非常适合小型企业、团队和个人用户。