在 MadCap Flare 中添加索引和目录可以按照以下步骤进行:

添加目录:

打开项目中的目标文件,通常是主文档或您希望生成目录的文档。

在菜单栏中选择“View(视图)” -> “Table of Contents(目录)”,这将打开目录编辑窗口。

在目录编辑窗口中,您可以通过点击“Add Heading(添加标题)”按钮来手动添加目录项。

或者,您可以从文档的结构中自动生成目录。点击“Generate from Headings(从标题生成)”按钮,MadCap Flare 会根据您文档中设置的标题样式自动创建目录条目。

对于每个目录条目,您可以设置其级别(如 1 级标题、2 级标题等),并调整它们的顺序。

完成目录的设置后,点击“OK(确定)”按钮。

添加索引:

首先,在您的文档内容中,为需要出现在索引中的词汇添加索引标记。选中词汇,然后在菜单栏中选择“Insert(插入)” -> “Index Entry(索引条目)”。

在弹出的“Index Entry(索引条目)”对话框中,您可以输入索引词、相关的副标题(可选)以及页码范围等信息。

您还可以选择索引词的类型,例如主索引词、次索引词等。

重复上述步骤,为文档中的其他重要词汇添加索引标记。

当完成索引标记的添加后,在菜单栏中选择“Generate(生成)” -> “Index(索引)”来生成索引页面。

在生成的索引页面中,您可以对索引的格式进行进一步的调整和优化。

例如,如果您正在为一款办公软件编写用户手册,在目录中可以包含“软件安装”“基本功能”“高级功能”等章节标题。而在索引中,可以添加如“打印设置”“文件保存格式”“快捷键”等具体的词汇和相关页码,以便用户能够快速查找特定的信息。