使用快捷键可以显著提高Office办公软件的使用效率。以下是一些常用的Office快捷键及其用途：
通用快捷键：
Ctrl + C：复制选中内容。
Ctrl + V：粘贴复制的内容。
Ctrl + X：剪切选中内容。
Ctrl + Z：撤销上一步操作。
Ctrl + Y：重做上一步撤销的操作。
Ctrl + F：查找内容。
Ctrl + H：替换内容。
Word快捷键：
Ctrl + N：新建文档。
Ctrl + S：保存文档。
Ctrl + A：全选文档内容。
Ctrl + B：将选中的文本加粗。
Ctrl + I：将选中的文本倾斜。
Ctrl + U：为选中的文本添加下划线。
Alt + Shift + D：插入当前日期。
Alt + Shift + T：插入当前时间。
Excel快捷键：
Ctrl + Enter：填充选中区域相同的值。
Ctrl + ;：插入当前日期（适用于Windows）。
Ctrl + Shift + ;：插入当前时间（适用于Windows）。
Alt =：自动求和快捷方式。
Ctrl + Arrow keys：快速跳转到工作表的边缘。
Ctrl + Shift + Arrow keys：选中从当前位置到行/列边缘的所有单元格。
Ctrl + Page Up / Page Down：在工作表标签间向前/向后切换。
PowerPoint快捷键：
Ctrl + M：插入新幻灯片。
Ctrl + D：复制当前幻灯片到下一张。
Ctrl + S：保存演示文稿。
Ctrl + Shift + C：复制幻灯片格式。
Ctrl + Shift + V：粘贴幻灯片格式。
Ctrl + G：组合选中的对象。
Ctrl + Shift + G：取消组合对象。
Outlook快捷键：
Ctrl + N：新建邮件。
Ctrl + Shift + I：打开Outlook日历。
Ctrl + R：回复邮件。
Ctrl + F：搜索邮件。
通用Office应用程序快捷键：
Alt：显示工具栏菜单。
Alt + F：打开文件菜单。
Alt + W：打开窗口菜单。
Alt + H：打开帮助菜单。
快速访问工具栏：
可以将常用命令添加到快速访问工具栏，并通过Alt加对应的序号快速执行。
特殊字符输入：
在Word中，Alt加数字键盘上的数字可以输入特殊字符（需要启用数字键盘）。
多文档切换：
Ctrl + Tab：在打开的多个文档或程序窗口间切换。
窗口拆分：
在Word中，Alt + Shift + D可以拆分文档窗口。
通过熟练使用这些快捷键，可以减少对鼠标的依赖，加快操作速度，提高工作效率。
