基本设置
注册和登录:访问 Todoist 网站或下载应用,注册账户并登录。
设置项目:创建不同的项目来组织任务,例如工作、学习、个人等。
添加任务:在每个项目中添加具体的任务,并设置截止日期和优先级。
任务管理
任务详情:为任务添加详细描述、标签、子任务和备注。
设置提醒:为任务设置时间提醒,确保按时完成。
优先级排序:根据重要性和紧急性对任务进行排序。
任务依赖:设置任务之间的依赖关系,确保按顺序完成。
日历和日程
日历视图:使用日历视图查看任务的截止日期和日程安排。
日程安排:每天查看日程,规划当天的工作和活动。
协作和共享
共享项目:与团队成员或朋友共享项目,协作完成任务。
分配任务:将任务分配给团队中的特定成员。
标签和过滤器
使用标签:创建标签来分类任务,例如“重要”、“紧急”、“等待回复”等。
过滤器:使用过滤器快速找到特定类型的任务。
重复任务
设置重复:为周期性任务设置重复规则,如每周、每月或自定义周期。
集成和自动化
集成服务:Todoist 可以与其他应用程序集成,如Google日历、Slack等。
自动化操作:使用Todoist的自动化功能,例如,完成一个任务后自动添加另一个任务。
统计和报告
生产力报告:查看生产力报告,了解自己的工作习惯和效率。
目标和习惯:设置目标和习惯,跟踪进度。
移动和桌面应用
移动应用:下载 Todoist 的移动应用,随时随地管理任务。
桌面应用:使用 Todoist 的桌面应用,提高在电脑上的工作效率。
提升技巧
每日回顾:每天结束时回顾完成的任务和第二天的计划。
批量操作:使用批量操作快速处理多个任务。
保持简洁:避免过度复杂化任务列表,保持简洁明了。
使用快捷键:学习并使用快捷键提高操作速度。