基本设置
下载和安装:从应用商店下载 Microsoft To Do 应用,或访问其网页版。
登录账户:使用 Microsoft 账户登录,可以是 Outlook、Hotmail 或其他 Microsoft 服务账户。
创建列表:创建不同的列表来组织任务,如工作、购物、个人等。
任务管理
添加任务:在列表中添加任务,并设置截止日期和提醒。
任务详情:为任务添加笔记、附件和详细描述。
设置优先级:为任务设置重要性优先级,如高、中、低。
智能建议:利用 Microsoft To Do 的智能建议功能,它会根据你的使用习惯推荐任务。
计划和日程
我的一天:查看“我的一天”功能,它显示了当天需要完成的任务。
日程视图:使用日历视图查看任务和事件。
协作和共享
共享列表:与他人共享列表,协作完成任务。
分配任务:在共享列表中,可以将任务分配给特定的人。
自定义和标签
使用标签:创建标签来分类任务,如“工作”、“家庭”、“紧急”等。
自定义智能列表:创建智能列表,自动显示特定类型的任务,如“今天”、“计划”、“重要”等。
重复任务
设置重复:为周期性任务设置重复规则。
集成和自动化
集成服务:Microsoft To Do 可以与其他 Microsoft 服务集成,如 Outlook 任务和 Planner。
自动化规则:使用自动化规则来简化任务管理流程。
统计和报告
成就和统计:查看个人成就和任务统计信息。
跨平台同步
跨设备使用:Microsoft To Do 支持跨设备同步,你可以在手机、平板和电脑上使用。
提升技巧
每日回顾:每天开始时查看“我的一天”,结束时回顾完成的任务。
批量操作:使用批量操作来快速添加或编辑多个任务。
使用快捷键:在网页版中使用快捷键提高效率。
保持任务清晰:确保每个任务都是清晰和可执行的。